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【活動搞手必讀】5個助你打造成功活動的實用秘技



文章摘要︰活動搞手最怕冷清的活動現場,想要炒熱氣氛,現在就往下滑,看看有哪些實用技巧吧!

近日應邀出席了一個推廣網絡營銷軟件的宣傳活動,逗留了一刻鐘,已感到勢色不對。


當日雖有為數不少的參與者,但現場氣氛卻意外地冷清。眼見活動主持已費盡唇舌去炒熱氣氛、七情上面地鼓勵參與者提出意見,但在場人士就是提不起勁,連口罩也遮蓋不了一張張「悶悶不樂」的面孔。面對如此情景,活動搞手的內心肯定比現場更「冷」,憂心花了出去的活動經費未能帶回合理的回報。


身為活動搞手,最重要的任務就是令參與者快樂。活動現場出現越多快樂參與者(Happy Attendees),氣氛就越容易炒得熱,生意亦越有可能做得成,未來活動的出席人數也越大機會增加。那麼,怎樣才能打造出快樂參與者呢?現在就跟大家分享5個實用秘技。


1. 直接問你的參與者想要什麼

當你知道哪些人會出席你的活動時,你便可以開始打造快樂參與者的工程了。在活動舉辦前,你可直接發網上問卷(Online Survey)予將出席你的活動的人,問他們最希望活動有哪個環節,或最想從活動中獲取什麼。這一方面可以直接掌握對你的活動有興趣的人的喜好,避免製作出一些不能引起參與者興趣的環節,另一方面又可以令有心參與你的活動的人感到被重視繼而提高出席機率,而且成本不高,可謂一舉三得。


2. 製造交流機會

擴展關係網(Networking)是活動參與者的常見目的。活動搞手可早於活動前,便開始製造參與者之間,甚或與活動嘉賓交流的機會。舉例,活動搞手可鼓勵參與者及嘉賓在網上平台發佈與活動相關的問題,邀請其他參與者或嘉賓提供意見,藉以互相交流、建立人脈及探索商機。這除了可提升參與者對活動的投入度,亦有助活動嘉賓了解參與者的喜好,共同打造出具價值的活動。


3. 邀請參與者決定一個活動環節

活動搞手可以事先安排一個環節,由參與者「話事」。舉例說,活動搞手可在網上發問卷給即將參與活動的人士,邀請他們投票選出最想獲得的活動紀念品。此舉可令參與者更期待活動當天的來臨,從而提高他們出席活動的機會以及對活動的投入度。


4. 提供誘因吸引參與者體驗所有活動環節

每個活動環節,都是為了達到某個目的而設計的。這些目的可以是提升銷售額,收集潛在或現有客戶對品牌及其產品或服務的意見,或測試消費者對新產品的反應等等。為了達到這些目的,活動搞手首要做的,是吸引參與者參與每個活動環節。要做到這一點,活動搞手可以在網上平台,發佈一系列問題,而每個問題,都需要活動參與者親身體驗過指定活動環節後,方會獲得答案。為進一步吸引參與者回答問題,活動搞手可設定每名完成答題的參與者獲得特定獎賞。此舉除了可提高參與者對各活動環節的投入度外,更有助活動舉辦方將其品牌、產品或服務資訊,更有效地傳達給參與者。


5. 鼓勵參與者發表用後感

活動現場通常都會有體驗式環節,讓參與者親手試用產品或親身體驗服務。活動搞手可以在參與者結束體驗後,邀請他們到網上平台回答問題,發表用後感。完成用後感發表的活動參與者,可獲得特定獎賞。此舉除了能令參與者感受到被重視外,亦可提供機會予參與者互相交換及討論意見,增加參與者對產品或服務的了解。對活動舉辦者而言,此舉除了有助他們獲得目標受眾在試用其產品或服務後的感想,以之作為日後改良產品或服務的基礎,打造出更符合目標受眾期望的產品或服務,更可為他們提供與活動參與者後續聯繫的機會,可謂一舉兩得。


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